Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены - страница 3


Аннотацией по делопроизводству может быть предвидено включение в систему электрического документооборота федерального органа исполнительной власти дополнительных сведений о документах. В состав дополнительных сведений об электрическом документе могут быть включены сведения: наименование создателя документа (если Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены - страница 3 создатель не совпадает с адресантом (отправителем) электрического документа), отметка о переносе срока выполнения документа, срок хранения документа, наименования приложений к электрическому документу, ключевики и др.

Единицей учета электрического документа является электрический документ Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены - страница 3, зарегистрированный в системе электрического документооборота федерального органа исполнительной власти. Электрический документ, имеющий приложения, регится как один документ.

После отправки электрического документа, заверенного электрической подписью уполномоченного должностного лица, досылки адресату его копии на картонном Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены - страница 3 носителе, обычно, не требуется, кроме ответов на воззвания людей, поступивших по информационно-телекоммуникационным каналам, на которые в согласовании с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения воззваний людей Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены - страница 3 в Русской Федерации" (Собрание законодательства Русской Федерации, 2006 г. № 19, ст. 2060), заявителю дается письменный ответ, направляемый по почтовому адресу, обозначенному в воззвании.

Исполненные электрические документы систематизируются в дела в согласовании с номенклатурой дел федерального Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены - страница 3 органа исполнительной власти. При составлении номенклатуры дел в заголовок дела врубается указание "Электрические документы", к примеру:

^ Переписка об административно- хозяйственном обслуживании. Электрические документы

Сроки хранения электрических документов соответствуют срокам хранения документов, установленных законодательными и другими Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены - страница 3 нормативными правовыми актами Русской Федерации, типовыми либо ведомственными списками для подобных документов на картонном носителе.

Место хранения электрических документов до их передачи в архив, вид носителей, на которых они Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены - страница 3 хранятся, также форматы их неизменного и долгого сроков хранения определяются с учетом функционирующих в федеральном органе исполнительной власти программно-технических средств и нормативных и методических документов специально уполномоченного Правительством Русской Федерации органа исполнительной власти в Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены - страница 3 области архивного дела.

Экспертиза ценности электрических документов осуществляется в общем порядке, установленном в отношении документов на картонном носителе. После истечения срока, установленного для хранения электрических дел (электрических документов), на основании акта о Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены - страница 3 выделении их к уничтожению, утверждаемого управляющим федерального органа исполнительной власти, обозначенные электрические дела (электрические документы) подлежат уничтожению.

Поступившие из структурных подразделений в архив федерального органа исполнительной власти электрические документы Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены - страница 3 передаются по описям с оформлением акта приема-передачи электрических документов на архивное хранение.

^ 3.7. Работа исполнителя с документами

Аннотацией по делопроизводству инсталлируются правила работы исполнителей с документами. Аннотацией по делопроизводству должно быть установлено, что:

организация работы Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены - страница 3 с документами в структурных подразделениях федерального органа исполнительной власти осуществляется на основании указаний по выполнению документов (резолюций) управляющего федерального органа исполнительной власти, его заместителей, управляющего структурного подразделения, других должностных лиц;

подразделение - исполнитель Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены - страница 3 получает документы в может быть недлинные сроки (в денек их рассмотрения подходящим управляющим либо на последующий рабочий денек), срочные документы передаются исполнителю немедленно;

документы, поступившие в структурное подразделение с резолюцией Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены - страница 3 управления федерального органа исполнительной власти, передаются исполнителям только после их рассмотрения управляющим подразделения.

Спецы структурных подразделений федерального органа исполнительной власти в процессе выполнения документа производят:

сбор и обработку нужной инфы;

подготовку проекта документа Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены - страница 3 и всех нужных приложений с соблюдением правил документирования, установленных в федеральном органе исполнительной власти;

согласование проекта с заинтересованными должностными лицами;

подготовку сводки отзывов (с комментарием "Принято", "Отклонено" с указанием обстоятельств, "Принято отчасти Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены - страница 3" с подходящим пояснением);

доработку проекта документа по замечаниям, приобретенным в процессе согласования (в случае суровой корректировки проекта документа проводится его повторное согласование);

в нужных случаях - подготовку перечня (указателя) рассылки документа);

представление Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены - страница 3 проекта документа на подпись (утверждение) управлению;

определение места хранения документа (копии документа) проставлением отметки с указанием номера дела по номенклатуре дел, в которое должен быть помещен документ.

Аннотацией по делопроизводству должен быть предусмотрен порядок групповой Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены - страница 3 работы над документом в случаях, если выполнение документа доверено нескольким лицам, в том числе:

функция ответственного исполнителя и функции соисполнителей в подготовке проекта документа;

право ответственного исполнителя созывать соисполнителей для выработки Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены - страница 3 совместного решения;

порядок и сроки представления проектов ответственному исполнителю.

Аннотацией по делопроизводству должен быть предусмотрен порядок передачи документов в случае отсутствия исполнителя (командировка, отпуск, болезнь) другому исполнителю, также порядок передачи документов в Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены - страница 3 случае увольнения работника либо перехода на другой участок работы по акту приема-передачи руководителю подразделения либо по его указанию вновь назначенному сотруднику.

Аннотация по делопроизводству должна предугадывать возможность исполнителю предлагать изменение Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены - страница 3 срока выполнения документа (с подходящим обоснованием, представляемым управлению), если отсутствуют реальные условия выполнения задания, делать пометки на документе о времени его поступления, о датах промежного выполнения (телефонных и письменных запросах), о дате Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены - страница 3 и итоге окончательного выполнения.

Исполнитель не должен разглашать содержание поступивших к нему документов и приготовленных проектов служебных документов, с ними могут быть осведомлены только лица, имеющие отношение к их выполнению.

^ 3.8. Изготовка, учет Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены - страница 3, внедрение и хранение печатей, штампов и бланков документов

3.8.1. Учет печатей и штампов

Печать - устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу[14].

Штамп - устройство прямоугольной формы для проставления отметок справочного нрава о получении, регистрации, прохождении, выполнении Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены - страница 3 документов и др.

Федеральные органы исполнительной власти в согласовании с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ "О Муниципальном гербе Русской Федерации" (с изм. от 8 июня 2001 г., 14 декабря 2006 г.) (Собрание Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены - страница 3 законодательства Русской Федерации от 8 января 1996 г. № 2, ст. 123) используют печати с изображением Муниципального герба Русской Федерации.

Не считая печати с изображением Муниципального герба Русской Федерации в федеральном органе исполнительной власти могут употребляться печати структурных Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены - страница 3 подразделений, печати для отдельных категорий документов ("Для пакетов", "Для договоров", "Для копий"), железные выжимные печати для опечатывания помещений.

Аннотация по делопроизводству должна найти виды и количество печатей, используемых в федеральном органе исполнительной власти Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены - страница 3, порядок учета, хранения и ликвидирования печатей.

Печати делаются в строго ограниченном количестве и только в служебных целях. Решение о необходимости производства печатей и их количестве воспринимает управление федерального органа Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены - страница 3 исполнительной власти по согласованию с управляющим Службы делопроизводства.

Заявка на изготовка печати и ее набросок оформляются в соответственных подразделениях и передаются в административно-хозяйственную службу, которая располагает заказ на предприятии - изготовителе печатей.

В случае служебной Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены - страница 3 необходимости по решению управляющего федерального органа исполнительной власти допускается изготовка дополнительных экземпляров печатей.

Печатью заверяются подписи управляющего, его заместителей, денежной службы, головного бухгалтера, также других должностных лиц, которым либо приказом Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены - страница 3 федерального органа исполнительной власти либо доверенностью предоставлены надлежащие возможности.

В аннотации по делопроизводству устанавливается:

подразделение федерального органа исполнительной власти, на которое возложен учет печатей и штампов;

форма журнальчика учета печатей и штампов и порядок Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены - страница 3 ведения журнальчика;

порядок выдачи печатей и штампов работникам федерального органа исполнительной власти;

порядок хранения печатей и штампов;

ответственность работников за нарушение порядка внедрения печатей и штампов, утерю печатей либо Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены - страница 3 штампов;

порядок проведения проверок по соблюдению порядка внедрения и хранения печатей и штампов в структурных подразделениях федерального органа исполнительной власти;

порядок поражения печатей и штампов.

В аннотации по делопроизводству устанавливается, что:

учет имеющихся Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены - страница 3 в федеральном органе исполнительной власти печатей и штампов ведет административно-хозяйственная служба федерального органа исполнительной власти в журнальчике (приложение № 29) с проставлением их оттисков (листы журнальчика учета печатей и штампов нумеруются, прошнуровываются и Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены - страница 3 опечатываются);

выдача печатей и штампов работникам, индивидуально ответственным за их внедрение и хранение, осуществляется под роспись в журнальчике учета печатей и штампов;

печати и штампы хранятся в накрепко запираемых шкафах;

передача печатей Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены - страница 3 сторонним лицам и вынос их помещений, занимаемых федеральным органом исполнительной власти, не допускается;

ответственность за законность использования и надежность хранения печатей с изображением Муниципального герба Русской Федерации возлагается на управляющего федерального органа исполнительной власти Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены - страница 3, ответственность за надежность хранения, законность использования других печатей возлагается на управляющих соответственных подразделений;

печати и штампы, пришедшие в негодность и утратившие значение, подлежат возврату по месту выдачи, где они уничтожаются по акту Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены - страница 3 с соответственной отметкой в журнальчике учета;

порядок хранения печатей и штампов, корректность их использования в структурных подразделениях проверяется подразделением, ответственным за учет печатей.

^ 3.8.2. Учет бланков документов

Организация работы по изготовлению и Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены - страница 3 учету бланков документов федерального органа исполнительной власти возлагается на административно-хозяйственную службу, которая:

получает от службы делопроизводства заявки на изготовка бланков документов, также, по мере надобности, их эталоны (макеты);

оформляет заказы на изготовка Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены - страница 3 печатно-бланочной продукции в типографии;

производит получение, учет поступления бланков (приложение № 30) и выдачу в Службу делопроизводства сделанных бланков документов.

Для ведения учета выдачи бланков, сделанных типографским методом, в структурные подразделения федерального органа исполнительной Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены - страница 3 власти, бланки документов нумеруются типографским методом либо нумератором в Службе делопроизводства. Порядковый номер проставляется в нижней части обратной стороны бланка. Учет бланков ведется раздельно по видам бланков в журнальчике Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены - страница 3 учета выдачи бланков (приложение № 30).

Аннотацией по делопроизводству устанавливается, что:

бланки выдаются работникам, ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях, под роспись в журнальчике учета выдачи бланков;

в структурных подразделениях бланки документов употребляются строго по предназначению Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены - страница 3 и хранятся в накрепко запираемых шкафах;

передача бланков другим организациям и лицам не допускается;

ответственность за обеспечение сохранности бланков и корректность их использования несут работники, ответственные за делопроизводство в подразделениях и Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены - страница 3 руководители подразделений;

испорченные и невостребованные бланки ворачиваются в подразделение, осуществляющее учет бланков.

[1] Работа с документами, содержащими сведения, составляющие служебную тайну, и воззваниями людей осуществляется в согласовании со особыми инструкциями (правилами, положениями Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены - страница 3), утверждаемыми управляющим федерального органа исполнительной власти.

[2] Административный регламент по предоставлению Федеральным архивным агентством гос услуги "Согласование положений о центральных экспертных комиссиях, центральных архивах и других нормативных правовых актов по архивному делу федеральных органов гос власти Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены - страница 3 и подведомственных им органов и организаций, также инструкций по делопроизводству федеральных органов гос власти" (утвержден приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Русской Федерации от 23 ноября 2007 г. № 1322, зарегистрирован Министерством юстиции Русской Федерации 21.02.2008, регистрационный Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены - страница 3 № 11202).

[3] Определение понятия действует до вступления в силу федерального закона "О внесении конфигураций в Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ "Об инфы, информационных разработках и о защите инфы".

[4] Определение понятия действует до вступления Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены - страница 3 в силу федерального закона "Об электрической подписи".

[5] Тут и дальше в бланках федеральных служб и федеральных агентств, подведомственных федеральным министерствам над наименованием федерального органа исполнительной власти указывается полное либо сокращенное наименование федерального Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены - страница 3 министерства (см. приложения № 1-10).

[6] Постановление Гос Думы Федерального Собрания Русской Федерации от 11 ноября 1996 г. № 781-II ГД "Об воззвании в Конституционный Трибунал Русской Федерации".

[7] Постановление Правительства Русской Федерации от 13 августа 1997 г. № 1009 "Об Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены - страница 3 утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их гос регистрации" (в ред. постановлений Правительства Русской Федерации от 11 декабря 1997 г., 6 ноября 1998 г., 11 февраля 1999 г., 30 сентября 2002 г., 7 июля 2006 г., 29 декабря Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены - страница 3 2008 г., 17 марта 2009 г.) (Собрание законодательства Русской Федерации, 1997, № 33, ст. 3895).

[8] Приказ Министерства юстиции Русской Федерации от 4 мая 2007 г. № 88 "Об утверждении объяснений о применении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их гос регистрации Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены - страница 3". Записанно в Минюсте Рф 14 мая 2007 г. № 9449 (п. 12).

[9] Приказ Министерства юстиции Русской Федерации от 4 мая 2007 г. № 88 "Об утверждении объяснений о применении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены - страница 3 и их гос регистрации". Записанно в Минюсте Рф 14 мая 2007 г. № 9449.

[10] Там же, п. 15.

[11] Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ "Об электрической цифровой подписи" (с изм. от 8 ноября 2007 г.) (Собрание законодательства Русской Федерации, 2002, № 2, ст Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены - страница 3. 127).

[12] К документам, не подлежащим регистрации, относятся документы, не требующие выполнения и не содержащие инфы, применяемой в справочных целях, к примеру: пригласительные, поздравительные письма, телеграммы, билеты, планы, программки семинаров, конференций, симпозиумов и др Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены - страница 3. схожих мероприятий, документы по бухгалтерскому учету, материально-техническому обеспечению, плановые, денежные документы, поступающие без сопроводительного письма, маркетинговые документы, коммерческие предложения, печатные издания, унифицированные формы и бланки документов и др.

[13] В согласовании с Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены - страница 3 Положением о системе междуведомственного электрического документооборота, утвержденном постановлением Правительства Русской Федерации от 22 сентября 2009 г. № 754 (Собрание законодательства Русской Федерации, 2009, № 39, ст. 4614), электрическое сообщение состоит из сопроводительной и содержательной частей. Сопроводительная часть создана для адресации сообщения, содержательная Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены - страница 3 часть представляет собой текст сообщения или текст сообщения с присоединенными файлами, содержащими электрическую копию (электрический образ) документа либо электрический документ, и их реквизиты, описанные при помощи языка XML.

[14] ГОСТ Р Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены - страница 3 51511-2001. Печати с проигрыванием Муниципального герба Русской Федерации. Форма, размеры и технические требования.

metodicheskie-rekomendacii-po-razrabotke-uslovij-trebovanij-investora-zakazchika-pri-podgotovke-podryadnih-torgov-stranica-4.html
metodicheskie-rekomendacii-po-razrabotke-zadanij-dlya-shkolnogo-i-municipalnogo-etapov-vserossijskoj-olimpiadi-shkolnikov-po-ekologii-v-20092010-uchebnom-godu-moskva-2009.html
metodicheskie-rekomendacii-po-razvertivaniyu-i-organizacii-deyatelnosti-upravlyayushih-sovetov-stranica-3.html