Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3


02-35

Документы (списки, планы-графики, переписка) о повторяющихся мед осмотрах работников учреждения

3 года

ст.914







02-36














02-37














1

2

4

5




^ 3. Управление контингентом обучающихся




03-01

Приказы по списочному составу и движению учащихся

75 лет ЭПК

ст.19-б т.п.






03-02

Алфавитная книжка записи учащихся

50 лет

ст.329 п.м.п.

При Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3 отсутствии при-казов о зачислении и отчислении-75 лет




03-03

Личные дела учащихся

3 года ЭПК

ст.330 п.м.п.

После окончания уч-реждения




03-04

Книжка регистрации выдачи аттестатов об основном общем образовании;

75 лет

ст. 528-а т.п.89







03-05

Книжка регистрации выдачи аттестатов о среднем Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3 (полном) общем образовании

75 лет

ст. 528-а т.п.89







03-06

Журнальчик регистрации выдачи свидетельств с плодами ЕГЭ

5 лет

ст. 706 т.п.







03-07














^ 4.Взаимодействие с родителями и общественностью




04-01

Протоколы общешкольных родительских собраний, конференций

5 лет

ст.785 т.п.89







04-02

Протоколы заседаний родительского комитета

5 лет Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3

ст.785 т.п.89







04-03

Списки совета учреждения, управляющего совета, попечительского совета и т.п.

3 года

Ст.977 т.п.







04-04


Протоколы заседаний публичных органов управления МБОУ (совета учреждения, управляющего совета, попечительского совета и т.п Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3.); документы (справки, доклады, инфы, сводки) к ним
Пост.
ст.18-б т.п.







04-05


Договоры с родителями (легитимными предста-вителями)

5 лет ЭПК

ст.436 т.п.

После истечения срока деяния контракта




04-06


Журнальчик учета договоров с родителями (закон Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3-ными представителями)

5 лет

ст.459-г т.п.

После истечения срока деяния контракта




04-07














^ 5. Документационное обеспечение управления




05-01

Документы (приказы, распоряжения, инструк-ции, методические советы) вышесто-ящих организаций и директора учреждения по вопросам делопроизводства


3года

ст.19-а(1),27-б, 28-б т.п Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3.

После подмены новыми




05-02

Аннотация по делопроизводству

Пост.

ст.27-а т.п.






05-03

Номенклатура дел учреждения

Пост.*

ст.200-а т.п.







05-04

Журнальчик регистрации приказов по основной деятельности

Пост.

ст.258-а т.п.

Хранятся в МБОУ. Под-лежат Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3 приему в архив, если могут быть ис-пользованы в качестве НСА




1

2

4

5




05-05

Журнальчик регистрации приказов по личному составу служащих

75 лет

ст.258-б т.п.

Хранятся в МБОУ. Под-лежат приему в архив, если могут быть Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3 ис-пользованы в качестве НСА




05-06

Журнальчик регистрации приказов по списочному составу и движению учащихся

75 лет

ст.258-б т.п.

Хранятся в МБОУ. Под-лежат приему в архив, если могут быть ис-пользованы в качестве НСА




05-07

Журнальчик Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3 регистрации входящих документов, в т.ч. по электрической почте

5 лет

ст.258-г т.п.







05-08

Журнальчик регистрации исходящих документов в т.ч. по электрической почте

5 лет

ст.258-г т.п.







05-09

Журнальчик регистрации телеграмм, телефоно-грамм Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3, факсов

3 года

ст.258-ж т.п.







05-10

Заявления, жалобы людей и документы, связанные с их рассмотрением

5 лет ЭПК

ст.183-б,-в т.п.

В случае неоднократно-го воззвания – 5 лет после последнего рас-смотрения




05-11

Журнальчик регистрации воззваний людей

5 лет

ст.258-е т Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3.п.







05-12

Журнальчик регистрации справок, выданных учащимся, сотрудникам

5 лет

ст. 695-д т.п.







05-13














^ 6. Организация образовательного процесса




06-01

Распорядительные документы (приказы, распо-ряжения), инструктивные письма, методические советы, инфы вышестоящих орга-низаций, относящиеся к деятельности замести-теля директора по Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3 УВР

ДМН

ст.19-а (1),27-б, 28-б, 535-б т.п.







06-02

Образовательная программка учреждения

Пост.*

ст.710-а т.п.







06-03

План учебно-воспитательной работы на год

5 лет

ст.290 т.п.

При отсутствии годово-го плана МБОУ-пост.*




06-04

Учебный Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3 план на год

5 лет

ст.290 т.п.

При отсутствии годово-го плана МБОУ-пост.*




06-05

Рабочие учебные программки педагогических работников

5 лет

ст.574 т.п.89







06-06

Годичный календарный учебный график учреждения

3 года

ст. 722 т.п.







06-07

Годичный отчет по УВР

5 лет

ст.475 т.п.

При Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3 отсутствии годово-го плана МБОУ-пост.*




06-08

Документы (обзоры, отчеты, справки), представ-ляемые заместителем директора по УВР в вы-шестоящие организации и директору МБОУ

5 лет ЭПК

ст.87 т.п.







06-09

Документы (план работы Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3, решения совместных заседаний методических объединений, ди-агностические материалы, справки) по преемст-венности

5 лет ЭПК

ст.87 т.п.







1

2

4

5




06-10

Документы (планы, справки, списки обучающихся) по профильному обучению и предпрофильной подготовке

5 лет ЭПК

ст.309 п.м.п Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3.







06-11

Документы (списки, планы, расписание, графи-ки) по организации дистанционного обучения

5 лет ЭПК

ст.309 п.м.п.







06-12

Документы (списки учащихся, мед справки, выписки из приказов, расписание занятий) по работе с детками, занимающимися на дому

5 лет Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3 ЭПК

ст.309 п.м.п.







06-13

Документы (диагностические работы, анализы, советы и др.) мониторинга свойства учебно-воспитательного процесса

5 лет ЭПК

ст.580 т.п. 89







06-14

Документы (списки, планы, расписание, графи-ки) по подготовке и проведению Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3 переводной аттестации учащихся

5 лет

ст.327 п.м.п.







06-15

Документы (списки учащихся, расписание, заяв-ления, журнальчики регистрации заявлений и т.п.) по подготовке и проведению гос (итоговой) аттестации

5 лет

ст.327 п.м.п.







06-16

Расписание учебных занятий

1 год

ст.728 т.п Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3.







06-17

Классные журнальчики



5 лет

ст.605т.п.89

Изъятые из журналов странички со сводными данными успеваемости и перевода учащихся – более 25 лет




06-18

Журнальчики учета пропущенных и замещенных уроков

5 лет

ст.337 п.м.п.







06-19













06-20













^ 7.Организация воспитательного процесса и

ученического самоуправления




07-01

Распорядительные документы (приказы, распо Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3-ряжения, инструктивные письма, инфы и др.) вышестоящих организаций, относящиеся к деятельности заместителя директора по воспитательной работе

ДМН

ст.19-а (1),27-б, 535 т.п.







07-02

План воспитательной работы на год

5 лет

ст.290 т.п.

При отсутствии Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3 годово-го плана учреждения – пост.*




07-03

План-сетка общешкольных мероприятий на четверть (триместр)

ДМН

ст.288 т.п.







07-04

Документы (обзоры, отчеты, справки и др.), предоставляемые заместителем директора по ВР в вышестоящие организации и директору МБОУ


5 лет Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3 ЭПК

ст.87 т.п.







1

2

4

5




07-05

Протоколы заседаний ученического Совета (Совета старшеклассников и т.п.)

5 лет ЭПК ст.989 т.п.







07-06

Документы (обзоры тестирования, результаты исследование запроса обучающихся и их родителей)

ДМН

ст.519 т.п.







07-07

Договоры с Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3 учреждениями дополнительного образования малышей об организации дополни-тельного образования

5 лет

ст. 436 т.п.

После истечения срока деяния контракта




07-08

Документы (программки, расписание занятий кружков, секций, объединений) по дополнитель-ному образованию

5 лет ЭПК

ст. 313 п.м.п Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3.







07-09

Журнальчики проведения занятий по дополни-тельному образованию

1 год

ст.970 т.п.







07-10

Документы (заявки, планы, списки, приказы и т.п.) по организации летней оздоровительной работы

5 лет ЭПК

ст.967 т.п.








07-11

Документы (сценарии, фото, видео-документы) по подготовке Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3 и проведению школьных мероприятий (митингов, линеек, праздничков, встреч, конкурсов, вечеров и т.п.)


Пост.*

ст.962 т.п.







07-12














07-13














  1. ^ Работа образовательных центров (музеев, залов и пр.)




08-01

Положение о музее (зале) МБОУ (копия)


ДЗН

ст.56-а т.п Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3.

Подлинник – см. раздел №1




08-02

Паспорт музея (музейных залов)


Пост.*

ст.394 п.м.п.







08-03

Годичный план работы музея (музейных залов)


5 лет

ст.290 т.п.

При отсутствии годово-го плана учреждения – пост Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3.*




08-04

Документы (справки, дневники, инфы и др.) по вопросам организации и работы школьных образовательных центров

3 года

ст.393 п.м.п.







08-05

Журнальчик поступления экспонатов в музей и музейные залы

Пост.

ст.755 п.м.п.







08-06

Журнальчик учета экскурсий по выставкам Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3 музея


3 года

ст.542 т.п.







08-07

Книжка отзывов гостей музея и других образовательных центров

Пост.

ст.755 п.м.п.







08-08

Номенклатура дел образовательных центров


ДЗН

ст. 200-а (1) т.п.

Не ранее 3 лет после пе-редачи дел в архив либо Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3 поражения учтенных по номенклатуре дел




08-09













08-10














1

2

4

5




  1. ^ Работа библиотеки




09-01

Документы (приказы, аннотации, методичес-кие советы) вышестоящих организаций и директора учреждения по вопросам работы библиотеки

ДМН

ст.19-а(1), 27-б 28-б т.п.

После подмены новыми




09-02

План работы библиотеки Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3 на год

5 лет

ст.290 т.п.

При отсутствии годово-го плана учреждения – пост.*




09-03

Правила использования библиотекой

1 год

ст. 773 т.п.

После подмены новыми




09-04

Инвентарная книжка учета библиотечного фонда

До ликвидации библиотеки

ст. 819 т.п.89







09-05

Книжка суммарного учета библиотечного фонда

До ликвидации библиотеки

ст Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3. 820 т.п.89







09-06

Сборники

До ликвидации библиотеки

ст.836 т.п.89







09-07

Инвентарная книжка учета библиотечного фонда

До ликвидации библиотеки

ст.532 т.п.







09-08

Картотека формуляров юзеров библи-отеки

3 года

ст. 847 т.п.89

После перерегистрации читателей и возвраще Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3-ния книжек




09-09

Акты списания книжек и повторяющихся изданий


10 лет

ст. 531 т.п.

После проверки библи-отечного фонда




09-10

Журнальчик учета литературы, утерянной читате-лями и принятой взамен

3 года

ст.827 т.п.89







09-11

Переписка по комплектованию библиотеки

3 года

ст.817 т.п.89







09-12

Приходные акты Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3 на книжки, журнальчики, брошюры, приобретенные безвозмездно либо без сопроводи-тельных писем

3 года

ст. 829 т.п.89

После проверки библи-отечного фонда




09-13

Акты приема-передачи дел, приложения к ним при смене зав. библиотекой

5 лет

ст 79-б т Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3.п.

После смены заведую-щего библиотекой




09-14

Номенклатура библиотеки


ДЗН

ст. 200-а (1) т.п.

Не ранее 3 лет после пе-редачи дел в архив либо поражения учтенных по номенклатуре дел




09-15














09-16














^ 10. Методическое сопровождение образовательно-воспитательного процесса




10-01

План методической работы Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3 на год

5 лет

ст.290 т.п.

При отсутствии годово-го плана учреждения – пост.*




10-02

Протоколы заседаний методического Совета

Пост.

ст.18-д т.п.







10-03

Протоколы методических объединений учреж-дения; документы к ним
5 лет
ст.18-з т Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3.п.







1

2

4

5




10-04

Списки рекомендованных учебников, методи-ческих и учебных пособий, учебных кинофильмов

1 год ст.714-б
После подмены новыми




10-05

Учебно-методические пособия
ДЗН
ст.712-б




10-06

Документы (справки, обзоры, конспекты заня-тий, методические разработки) по обобщению опыта работы наилучших Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3 педагогических работников учреждения

10 лет ЭК

ст.579, 581 т.п.89







10-07













^ 11. Социально-психолого-педагогическое сопровождение образовательного процесса




11-01

План работы на год


5 лет

ст.290 т.п.

При отсутствии годово-го плана учреждения – пост.*




11-02

Протоколы Совета профилактики


5 лет Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3 ЭПК ст.989 т.п.







11-03

Журнальчик учета учащихся, нуждающихся в социально-педагогической и психолого-педаго-гической помощи

10 лет

ст.514-е т.п.89







11-04

Журнальчик учета (банк данных) учащихся, состоящих на внутришкольном учете

10 лет

ст.514-е т.п.89







11-05

Журнальчик учета (банк данных Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3) учащихся, состоящих на контроле в отделе по делам несовершеннолетних и приглашенных на заседание комиссии по делам несовершенно-летних

10 лет

ст.514-е т.п.89







11-06

Журнальчик учета оказанной консультативной помощи

3 года

ст.846 т.п.89







11-07













^ 12. Информатизация учреждения




12-01

Документы Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3 (распоряжения, аннотации, методические советы) вышестоящих организаций и дирек-тора учреждения по вопросам информационного обслуживания, работы библиотеки

ДМН

ст.19-а(1),

27-б, 28-б т.п.

После подмены новыми




12-02

План работы по фронтам: информатизация УВП, дистанционное обучение

5 лет

ст Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3.290 т.п.

При отсутствии годово-го плана учреждения – пост.




12-03

Паспорт информатизации образовательного учреждения

Пост.*

ст.211 т.п.







12-04

Положение о веб-сайте школы (копия)



ДЗН

ст.56-а т.п.

Подлинник – см. раздел №1




12-05

Документы (инфы, сведения, сводки Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3, отче-ты, справки и другие документы) об основной (профильной) деятельности, размещенные на Интернет-сайте
5 лет ЭПК
ст.553 т.п.




1

2

4

5




12-06

Общественный доклад (аналитический обзор по основ-ным (профильным) фронтам деятельности учреждения)
Пост Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3.*
ст.513-а т.п.







12-07

Программные продукты (комплексы)

Пост.

ст.218 т.п.






12-08

Списки установленного и неустановленного компьютерного оборудования

5 лет

ст.222 т.п.

При условии проведе-ния проверки (ревизии)




12-09

Списки паролей индивидуальных компов

ДЗН

ст.227 т.п.







12-10

Документы (заявления Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3 об изготовлении ключа электрической цифровой подписи и сертификата ключа подписи, заявления и извещения о приостановлении и аннулировании деяния сертификата ключа подписи, акты поражения закрытого ключа электрической цифровой подписи) о разработке и Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3 аннулировании электрической цифровой подписи

15 лет ЭПК

ст.233т.п.

После аннулирования сертификата подписи и истечения установлен-ного федеральным зако-ном срока исковой давности




12-11

Журнальчик учета работы учащихся в сети веб

ДМН

ст.261-б т.п.







12-12

Журнальчик учета Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3 работы учителей в электрических дневниках и журнальчиках

ДМН

ст.261-б т.п.







12-13













^ 13. Финансирование, бухгалтерский учет и отчетность




13-01

Нормативные документы (постановления, при-казы, распоряжения и др.) законодательных, исполнительных органов гос влас-ти Русской Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3 Федерации и Ленинградской области, местного самоуправления, относящи-еся к деятельности бухгалтерии

ДМН

ст.1-б, 19-а(1)








13-02

Аннотации, методические указания выше-стоящих организаций по бухгалтерскому учету и отчетности

3 года

ст.27-б т.п.


После подмены новыми




13-03

Приказы директора Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3 по основной деятельности, личному составу, административно-хозяйствен-ной деятельности, относящиеся к деятельности бухгалтерии (копии)

ДМН

ст.19 т.п.

Подлинники - см.раздел №1




13-04

Штатные расписания и конфигурации к ним (копии)

ДЗН

ст.71-а т.п.

Подлинники - см.раздел Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3 №2




13-05

Положение об учетной политике учреждения

(копия)

ДЗН

ст.56-а т.п.

Подлинник – см.раздел №1




13-06

Проект бюджета МОУ



5 лет

ст.315 т.п.







13-07

Бюджет учреждения и документы (уведомления, справки об изменении финансирования и т Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3.п.) к нему


Пост. *

ст.314-б т.п.







1

2

4

5




13-08

Экономная смета учреждения

Пост.*

ст.309-а т.п.







13-09

Годичный бухгалтерский (денежный) отчёт об выполнении бюджета МБОУ

Пост.*

ст. 327-б т.п.







13-10

Квартальные бухгалтерские (денежные) отчёты об выполнении бюджета Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3 МБОУ

5 лет

ст. 327-в т.п.

При отсутствии годо-вых – повсевременно




13-11

Месячные бухгалтерские (денежные) отчёты об выполнении бюджета МБОУ

1 год

ст. 327-г т.п.

При отсутствии годо-вых, квартальных – повсевременно




13-12

Основная книжка

5 лет

ст.361 т.п.

При условии проведе-ния Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3 проверки (ревизии)




13-13

Первичные бухгалтерские документы и прило-жения к ним, зафиксировавшие факт соверше-ния хоз. операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (табели, ордера, акты, квитанции, затратные, авансовые отчеты и др Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3.)

5 лет

ст.362 т.п.

При условии проведе-ния проверки (ревизии)




13-14

Кассовая книжка


5 лет

ст.362 т.п.

При условии проведе-ния проверки (ревизии)




13-15

Счета-фактуры

4 года

ст.368 т.п.







13-16

Расчеты по начисленным и Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3 уплаченным стра-ховым взносам на непременное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам на непременное мед страхо-вание в Федеральный фонд неотклонимого ме-дицинского страхования и территориальные фонды неотклонимого мед страхова-ния (ф Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3. РСВ-1 ПФР)

5 лет ЭПК

ст. 382 т.п.







13-17

Налоговые декларации (расчеты) МБОУ по всем видам налогов

5 лет ЭПК ст.392 т.п.







13-18

Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (ф Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3. №1-НДФЛ)

5 лет

ст.394 т.п.

При условии проведе-ния проверки (ревизии) При отсутствии лице-вых счетов – 75 лет




13-19

Сведения о доходах физических лиц (ф. №2-НДФЛ)

5 лет

ст.396 т.п.

При отсутствии лице-вых счетов либо ведо-мостей начисления Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3 зар-платы – 75 лет




13-20

Положение об оплате труда и премировании работников (копия)

ДЗН

ст.411 т.п.

Подлинники - см.раздел №1




13-21

Лицевые счета работников

75 лет ЭПК

ст.413 т.п.







13-22

Расчетно-платежные ведомости на выдачу зарплаты работникам



5 лет

ст Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3.412 т.п.

При условии прове-дения проверки (ре-визии). В случае воз-никновения споров, следств. и судебных дел – до вынесения оконч. решения.

При отсутствии ли-цевых счетов -75 лет




1

2

4

5




13-23

Табели учета рабочего времени

5 лет

ст.586 т Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3.п.

Педагогических работ-ников – 75 лет




13-24

Личные сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на непременное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц

75 лет ЭК ст.905 т.п.







13-25

Листки нетрудоспособности

5 лет

ст.896 т.п Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3.







13-26

Документы (заявления, справки, решения, заключения) об оплате больничных листков

5 лет

ст.415 т.п.







13-27

Исполнительные листы

ДМН

ст.416 т.п.

Более 5 лет




13-28

Документы (заявления, справки, заключения, ре-шения) о выплате пособий, мат.помощи

5 лет

ст.415 т.п Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3.







13-29

Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансо-во-хозяйственной деятельности, в т.ч. проверке кассы, корректности взимания налогов и др.

5 лет

ст.402 т.п Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3.

При условии проведе-ния проверки (ревизии).




13-30

Журнальчик регистрации платежных поручений

5 лет

ст.459-з т.п.

При условии проведе-ния проверки (ревизии).




13-31

Доверенности на получение главных средств и товарно-материальных ценностей

5 лет

ст.412 т.п Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3.

При условии проведе-ния проверки (ревизии).




13-32

Журнальчик регистрации доверенностей

5 лет

ст.459-т т.п.

При условии проведе-ния проверки (ревизии).




13-36

Номенклатура дел бухгалтерии

ДЗН

ст. 200-а (1) т.п.

Не ранее 3 лет после передачи дел в Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3 архив либо ликвидирования уч-тенных по номенкла-туре дел




13-37













13-38













^ 14. Административно-хозяйственная деятельность




14-01

Документы (аннотации, приказы, распоряже-ния, советы) вышестоящих организаций и директора учреждения, относящиеся к административно-хозяйственной деятельности учреждения

ДМН

ст. 19 а,б (1), 27-б, 28-б Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3 т.п.







14-02

Документы, регламентирующие взаимодействие с органами надзора (переписка о проведении проверок, переписка о выполнении решений, предписаний и т.п. проверок, ревизий)

5 лет ЭПК

ст.175, 178 т.п.







14-03

Документы (акты, справки, переписка) о техническом Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3 и санитарном состоянии построек и помещений, занимаемых учреждением, также прилегающих территорий, дворов, тротуаров


5 лет ЭПК

ст.811 т.п.







1

2

4

5




14-04

Переписка о коммунальном обслуживании построек и помещений

1 год

ст. 818т.п.







14-05

Акты осмотра и приема помещений после серьезного и Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3 текущего ремонта

5 лет ЭПК

ст. 811 т.п.







14-06

Акты сдачи-приемки готовности учреждения к новенькому учебному году

5 лет ЭПК

ст.641,861,862 т.п.







14-07

Документы (доклады, записки, справки, переписка) о состоянии внутренней связи (телефонизация, радиофикация) и сигнализации

5 лет ЭПК

ст Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3. 846 т.п.







14-08

Реестр закупок вещественных ценностей

5 лет

ст.365 т.п.







14-09

Документы (инвентаризационные описи, спис-ки, акты, ведомости) инвентаризации

Пост.

ст. 427 т.п.

О товарно-материаль-ных ценностях (движи-мом имуществе) – 5 лет. При условии проведе-ния Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3 проверки




14-10

Книжка учета хозяйственного имущества

5 лет

ст.459-л т.п.

При условии проведе-ния проверки




14-11

Акты приема, сдачи и списания имущества

5 лет

ст.362 т.п.

При условии проведе-ния проверки




14-12

Технические паспорта на приборы и оборудование

5 лет Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3 ЭПК

ст.803 т.п.

После списания обору-дования




14-13













14-14













^ 15. Охрана труда




15-01

Приказы, распоряжения, аннотации, указания вышестоящих организаций и директора учреж-дения по вопросам охраны труда

ДМН

ст.19 а,б (1),

27-б т.п.







15-02

Всеохватывающие планы улучшения критерий и охра Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3-ны труда, санитарно-оздоровительных меропри-ятий; документы по их выполнению
Пост.*
ст.604 т.п.




15-03

Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении

5 лет ЭПК

ст. 603 т.п.







15-04

Документы (акты, справки Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3, инфы) о результатах проверок выполнения требований и соблюдению правил охраны труда и техники безопасности

5 лет ЭПК

ст. 609 т.п.







15-05

Аннотации по технике безопасности, произ-водственной санитарии и т.д. (в кабинетах Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3 завышенной угрозы)

3 года

ст.27-б т.п.


После подмены новыми




15-06

Журнальчик учета вводного инструктажа по технике безопасности

10 лет

ст.626-б т.п.







15-07

Журнальчик учета инструктажа на рабочем месте



10 лет

ст.626-б т.п.







1

2

4

5




15-08

Журнальчик регистрации Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3 злосчастных случаев, учета аварий

Пост.

ст.630 т.п.







15-09

Документы (акты, заключения, справки, протоколы) о производственных катастрофах и злосчастных случаях в учреждении

75 лет ЭПК ст.632-а т.п.


Связанные с большим вещественным вредом и человечьими жерт-вами Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3 – пост.




15-10

Документы (положения, планы, инфы, предложения, справки, заключения) об аттеста-ции рабочих мест по условиям труда

45 лет ЭПК

ст.602 т.п.







15-11

Документы (списки, справки, заключения) о прохождении работниками МБОУ мед осмотров Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3
3 года
ст. 914 т.п.







15-12













15-13













^ 16. Обеспечение безопасности учреждения




16-01

План обеспечения всеохватывающей безопасности МБОУ

5 лет ЭПК

ст.862 т.п.

При отсутствии годово-го плана учреждения – пост.*




16-02

Паспорт безопасности МБОУ

Пост.

ст.869 т.п.







16-03

Паспорт противотеррористической защищенности МБОУ

Пост.

ст Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3.869 т.п.







16-04

Планы-схемы эвакуации людей, вещественных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций

ДЗН

ст. 865 т.п.







16-05

Документы (приказы, аннотации, планы, отче-ты, справки, переписка) об организации общей и противопожарной охраны учреждения

5 лет ЭПК

ст Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3.861 т.п.







16-06

Документы (акты, справки, планы, сведения) об обследовании охраны и противопожарного сос-тояния учреждения

3 года

ст.866 т.п.







16-07

Документы (приказы, советы, инструк-ции, планы, отчеты, справки, списки) об организации работы по штатской обороне и Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3 чрезвычайным ситуациям

5 лет ЭПК

ст.862 т.п.







16-08

Документы (приказы, советы, инструк-ции, планы, отчеты, справки, списки) по анти-террористической защищенности МБОУ

5 лет ЭПК

ст.862 т.п.







16-09

Документы (приказы, советы, инструк-ции, планы, отчеты, справки, списки) по Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3 обес-печению дорожной безопасности МБОУ

5 лет ЭПК

ст.861 т.п.







16-10

Документы (приказы, советы, инструк-ции, планы, отчеты, справки, списки) по орга-низации работы по обеспечению безопасности на водоемах

5 лет ЭПК

ст.861 т.п Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3.







16-11

Журнальчик учета инструктажа по пожарной безопасности


3 года

ст.870 т.п.







1

2

4

5




16-12

Акты замеров сопротивления и контроля изоляции оборудования

3 года

ст.866 т.п.







16-13

Списки противопожарного оборудования и инструментария

3 года

ст.880 т.п

После подмены новыми




16-14

Списки, графики дежурных по учреждению

1 год

ст. 881 т Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3.п.







16-15

Договоры об охранной деятельности

5 лет ЭПК

ст. 885 т.п

После истечения срока деяния контракта




16-16

Книжки учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей

1 год

ст. 892 т.п.







16-17













^ 17. Мед сопровождение




17-01

Инструктивные письма по вопросам организа Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3-ции мед помощи детям

5 лет

ст.385 ПМЗ







17-02

Документы (справки, акты, заключения) сан-эпиднадзора

5 лет ЭПК

ст.641 т.п.







17-03

Мед карты учащихся


5 лет ЭК ст.269 п.м.з.

После выбытия из МБОУ




17-04

Карта профилактических прививок ф.63


5 лет

ст.403 п.м.з Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3.

До выбытия из МБОУ




17-05

Журнальчик учета профилактических прививок


3 года

ст.277 п.м.з.

После окончания жур-нала




17-06

Журнальчик осмотра малышей на педикулез и кожные заболевания

3 года

ст.691т.п.89







17-07

Журнальчик регистрации заразных заболева-ний

3 года

ст.279 п.м Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3.з.

После окончания жур-нала




17-08

Журнальчик учета оказания мед помощи обучающимся

5 лет

ст.369 п.м.п.







17-09

Единовременные (оперативные) сведения о заболеваемости малышей

3 года ст.701т.п. 89







17-10

Документы на получение и расходование ме-дикаментов

3 года ст.724 т.п Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3.89







17-11













17-12













^ 18. Организация питания в учреждении




18-01


Санитарные правила

ДЗН

454 п.м.з.







18-02

Акты проверок роспотребнадзора, лабораторно-инструментальные исследования

3 года

ст.757 т.п.89







18-03

Сертификаты, декларации соответствия на продукты питания

3 года

ст.111 т.п.

После истечения срока деяния сертификата, декларации




18-04


График контроля рациона питания Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3



3 года

ст.757 т.п.89







1

2

3

4




18-05

Протоколы комиссии по осуществлению конт-роля организации жаркого питания

5 лет

753 т.п. 89







18-06

Примерное десятидневное меню

1 год

ст.764 т.п.89







18-07

Технологические карты изготовления блюд

1 год

ст.764 т.п.89







18-08

Журнальчик бракеража пищевых товаров и продовольственного сырья

1 год

ст.760 т.п.89







18-09

Журнальчик Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3 бракеража готовой кулинарной продукции

1 год

ст.760 т.п.89







18-10

Накопительные ведомости расхода товаров

1 год

ст.760 т.п.89







18-11

Книжка учета снятия проб

1 год

ст.759 т.п.89







18-12

Журнальчик проведения витаминизации третьих и сладких блюд

1 год

ст.350 п.м.з.







18-13

Документы (заявления родителей Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3 на получение детками жаркого питания, списки деток, справ-ки) на бесплатное питание

5 лет

ст. 362 т.п.

При условии проведе-ния проверки (ревизии)




18-14

Табель посещаемости столовой


5 лет

ст. 362 т.п.

При условии проведе-ния проверки (ревизии)




18-15

Журнальчик Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3 учета температурного режима холодильного оборудования

1 год

ст. 259-ж т.п.







18-16

Документы (сертификаты, заявки, акты списа-ния и т.п.) на моющие и антисептические средства

5 лет

ст.459-л т.п.

При условии проведе-ния проверки (ревизии)




18-17

Мед Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3 книги работников столовой

^ До востребования

ст.427 п.м.з.

Невостребованные – 1 год




18-19

Номенклатура дел столовой

ДЗН

ст. 200-а (1) т.п.

Не ранее 3 лет после передачи дел в архив либо ликвидирования уч-тенных по номенкла-туре дел




18-20













^ 19. Деятельность профсоюзной организации




19-01

План Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3 работы профсоюзной организации учреждения на год

5 лет ЭПК

ст.974 т.п.







19-02

Протоколы профсоюзных собраний МБОУ

Пост.

ст.973 т.п.







19-03

Коллективный контракт (2-ой экземпляр – у управления МБОУ)

Пост.

ст.576 т.п.

На хранение Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3 отклады-вается один экземпляр




19-04

Совместные решения профсоюзной организации и работодателя о регулировании социально-трудовых отношений в учреждении

Пост.

ст. 993 т.п.







19-05

Протоколы заседаний профсоюзного комитета



Пост.

ст. 997 т.п.







1

2

3

4




19-06

Документы (акты, докладные записки, справки) об осуществлении контроля Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3 над исполнением критерий коллективного контракта, соблюдением работодателями законодательства о труде внедрением средств фондов, создаваемых за счет страховых взносов

5 лет ЭПК ст.996 т.п.







19-07

Документы (заявления, списки, справки, пере-писка) о приеме в Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3 члены профсоюза, оказании вещественной помощи, получении, аннулиро-вании членских билетов

3 года

ст.977 т.п.







19-08

Учетные карточки членов профсоюзной организации

^ До снятия с учета

ст.982 т.п.







19-09


Книжки, журнальчики учета выдачи членских билетов и учетных карточек

3 года

ст Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3.985 т.п.







19-10

Номенклатура дел профсоюзной организации

ДЗН

ст. 200-а (1) т.п.

Не ранее 3 лет после передачи дел в архив либо поражения уч-тенных по номенкла-туре дел




19-11













19-12














^ 20. Обеспечение сохранности документов




20-01

Законодательные акты и Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3 распорядительные документы (постановления, приказы, решения, распоряжения) вышестоящих органов о сохранности документов в организациях


ДМН

ст.1-б т.п.


Относящиеся к деятель-ности учреждения – повсевременно




20-02

Методические советы, указания архивного отдела администрации МР, материалы семинаров по архивному делу

3 года

ст Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3.27-б, 28-б т.п.

После подмены новыми




20-03

Положение об экспертной комиссии (копия)

ДЗН

ст.56-а т.п.

Подлинник – см. раздел №1




20-04

Протоколы заседаний экспертной комиссии

Пост.*

ст.18-д т.п.







20-05

Положение об архиве учреждения (копия)

ДЗН

ст.56-а т Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3.п.

Подлинник – см. раздел №1




20-06

Описи дел неизменного хранения (утвержденные)

Пост.

ст. 248-а т.п.


В городской ар-хив передаются после ликвидации учрежде-ния. Неутвержденные – ДМН




20-07

Описи дел по личному составу

Пост.

ст.248-б т Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3.п.

В городской ар-хив передаются после ликвидации учрежде-ния




20-08

Описи дел временного срока хранения

3 года

ст.248-в т.п.

После поражения дел




20-09

Акты о выделении к уничтожению документов учреждения

Пост.

246 т.п.

В городской ар Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3-хив передаются после ликвидации учрежде-ния




1

2

3

4




20-10

Дело фонда (исторические и направленные на определенную тематику справки, сведения о составе и объеме дел и документов, акты проверки наличия и состояния документов, приема-передачи Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3, выделения дел и документов к унич-тожению, утратах и повреждениях документов и др.)

Пост.

ст. 246 т.п.

В городской ар-хив передаются при ликвидации учрежде-ния




20-11

Лист фонда

Пост.

247 т.п.

В городской ар-хив передаются Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3 при ликвидации учрежде-ния




20-12

Паспорт архива

Пост.

247 т.п.

В городской ар-хив передаются при ликвидации учрежде-ния




20-13

Книжка учета поступления и выбытия документов


Пост.

ст. 247 т.п.

В городской ар-хив передаются при ликвидации учрежде Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3-ния




20-14

Книжка выдачи дел во временное использование

3 года

ст. 251 т.п.

После возвращения до-кументов. Для актов выдачи дел во времен-ное использование другим организациям – 5 лет. ЭПК




20-15

Журнальчик регистрации выдачи архивных справок, копий, выписок из документов

5 лет

ст.252 т Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3.п.







20-16

Копии архивных справок, выданных по запросам служащих (в том числе бывших), учащихся (в том числе окончивших данное учебное заведение)

5 лет

ст.253 т.п.







20-17

Документы (переписка, сертификаты, акты) по оборудованию Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3 архива учреждения

5 лет

ст. 749 т.п.







20-18

Документы (акты, справки, заключения) по итогам проверок архива

Пост.*

ст. 174-а т.п.







20-19

Номенклатура дел

ДЗН

ст. 200-а (1) т.п.

Не ранее 3 лет после пе-редачи дел в архив либо поражения учтенных по Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3 номенклатуре дел




20-20

















Заглавие учреждения


^ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

__________ № _________________________________(место составления)

на _______ год



УТВЕРЖДАЮ Наименование должности
управляющего учреждения


Подпись ^ Расшифровка подписи



Дата
Приложение 1



Индекс дела

Заголовок дела
(тома, части)

Кол-во дел (томов, частей)

Срок хранения дела (тома,части Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3) и № статьи по перечню

Примечание

1

2

3

4

5



















Наименование должности

Подпись

Расшифровка подписи


Дата







СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК учреждения

от _________ № ___




СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК администрации Гатчинского городского района Ленинградской области
от _________ № ___



Формат А4 (210х297)

Форма номенклатуры дел организации

Приложение 2


Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _______ году Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Список использованных нормативных и методических документов - страница 3 в учреждении



По срокам хранения

Всего

В том числе:

переходящих

с отметкой «ЭПК»

1

2

3

4

неизменного










временного (выше 10 лет)











временного (до 10 лет

включительно)











Итого:













Наименование должности Подпись Расшифровка подписи


Дата


Формат А4 (210х297)

Форма итоговой записи к номенклатуре дел комитета

metodicheskie-rekomendacii-po-organizacii-vneauditornoj-samostoyatelnoj-raboti-po-matematike-dlya-studentov-zaochnogo-otdeleniya.html
metodicheskie-rekomendacii-po-organizacii-zanyatij-lepkoj-dlya-detej-s-ovz.html
metodicheskie-rekomendacii-po-organizacionno-ekonomicheskim-osnovam-razvitiya-selskohozyajstvennih-potrebitelskih-pererabativayushih-kooperativov-stranica-9.html